Organisiere Kinder, Team und Abrechnung in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
Du musst Angaben nicht für jede Aufgabe neu zusammensuchen: Kinderakten, Dienstplanung und Abrechnung sind den jeweiligen Einrichtungen zugeordnet und in einer App erreichbar.
01 · Kita-Anmeldung online
Jede Anfrage verdient einen klaren nächsten Schritt.
Vom ersten Interesse zum passenden Kita-Platz – ohne verstreute Anfragen und doppelte Listen.
- Geführtes Online-Anmeldeformular für Eltern
- Anfragen, Warteliste und Bearbeitungsstände zusammenführen
- Platzvergabe und Aufnahme im Team organisieren
kitaviaBeispielansichtNeu 2
EREmma RichterGewünschter Start · AugustNeu
JMJonas MüllerGewünschter Start · AugustNeu
In Prüfung 2
LSLina SommerGewünschter Start · AugustIn Prüfung
NBNoah BeckerGewünschter Start · AugustIn Prüfung
Platz angeboten 2
BKBen KleinGewünschter Start · AugustPlatz angeboten
MFMia FischerGewünschter Start · AugustPlatz angeboten
02 · Digitale Kinderakte
Die richtige Information, wenn es darauf ankommt.
Kontakte, Verträge und Kinderakten griffbereit haben, wenn dein Team sie braucht.
- Stammdaten und Betreuungsverträge
- Bezugspersonen und Notfallkontakte
- Abholberechtigungen und Abwesenheiten
kitaviaBeispielansichtLS
Luca SommerKita Nord · Regenbogengruppe
BezugspersonenStammdatenVerträge
BezugspersonBeziehungAbholung
Marie SommerMutterBerechtigt
Tom SommerVaterBerechtigt
Anna FischerGroßmutterBerechtigt
Angaben für berechtigte Mitarbeitende
03 · Kinder-Check-in für die Kita
Mit einem Blick wissen, wer da ist.
Direkt sehen, wer da ist, wer fehlt und wer ein Kind abholen darf.
- Tagesübersicht nach Einrichtung und Gruppe
- Ankunft und berechtigte Abholung
- Begründete Korrekturen mit Änderungsverlauf
kitaviaBeispielansicht18Anwesend
4Abgeholt
2Abwesend
KindAnkunftStatus
Lina Sommer07:52Anwesend
Tom Becker08:05Anwesend
Emma Müller07:45Abgeholt
Jonas Neumann08:10Anwesend
04 · Dienstplanung und Personalverwaltung
Plane das Team mit dem Alltag im Blick.
Dienste, Arbeitszeiten und Urlaub an einem Ort planen und abstimmen.
- Mitarbeiterdaten und Zugangszuordnung
- Dienstplanung und Arbeitszeiten
- Urlaubsanträge und Abwesenheiten
kitaviaBeispielansichtMoDiMiDoFrAnnaUrlaub07–1407–1407–14UrlaubLena09–1609–1609–16Urlaub09–16Ben07–1407–14Urlaub07–1407–14Marie09–16Urlaub09–1609–1609–16
Wochenplanung · Entwurf
05 · Kita-Abrechnung
Ein Monatsabschluss, den du nachvollziehen kannst.
Vertragsdaten für den Monatslauf nutzen und Rechnungen sowie Zahlungen im Blick behalten.
- Monatslauf mit Vorschau und Dublettenschutz
- Rechnungen, Positionen und Teilzahlungen
- Dokumente und Auswertungen für die Buchhaltung
kitaviaBeispielansicht24Rechnungen
3Offen
SeptemberAbrechnungsmonat
RechnungBetragStatus
RE-2026-02485,00 €Bezahlt
RE-2026-025110,00 €Teilzahlung
RE-2026-02685,00 €Offen
RE-2026-02795,00 €Bezahlt
06 · Kita-Kommunikation im Team
Wichtige Absprachen bleiben auffindbar.
Mitteilungen, Aufgaben und Termine dort teilen, wo dein Team zusammenarbeitet.
- Interne Mitteilungen mit Lesebestätigung
- Gemeinsame Termine und Aufgaben
- Formulare und private Dokumente
kitaviaBeispielansicht Mittwoch · 15:00 UhrTeamnachmittagBesprechungsraum · Kita Nord
07 · Kita-Auswertungen für Träger
Entscheidungen brauchen einen gemeinsamen Überblick.
Anwesenheiten und Verwaltungsdaten über alle Einrichtungen hinweg auswerten.
- Übersicht für mehrere Einrichtungen
- Suche, Filter und geordnete Listen
- Exporte zur weiteren Verarbeitung
kitaviaBeispielansicht3Einrichtungen
72Kinder gesamt
61Heute anwesend
Anwesenheit nach Einrichtung
EinrichtungKinderAnwesend
Kita Nord2421
Kita Mitte2419
Kita Süd2421
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