Jede Anfrage im Blick.Bis zum passenden Kita-Platz.
Sammle Anmeldungen zentral, stimme die nächsten Schritte im Team ab und begleite Familien von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme.
1 Monat kostenlos · Keine Zahlungsmethode erforderlich- Fragen passend zu eurer Einrichtung
- Ein gemeinsamer Bearbeitungsstand
- Klare nächste Schritte für Familien
Eine Anfrage per Mail, eine am Telefon. Welche ist noch offen?
Eine Familie ruft an, eine andere schreibt eine E-Mail. Parallel wächst eine Tabelle, deren Stand niemand mehr sicher kennt. Bei der Platzvergabe geht dadurch Zeit für Rückfragen verloren.
- 01
Anfragen über mehrere Kanäle
- 02
Doppelte Listen und Notizen
- 03
Unklare nächste Schritte
Von der Anfrage zur Aufnahme
Eltern geben ihre Angaben Schritt für Schritt in einem Online-Formular ein. Euer Team sammelt Anfragen zentral, prüft die Angaben und organisiert Warteliste und Platzvergabe mit einem nachvollziehbaren Bearbeitungsstand. So siehst du, welche Anfragen offen sind und welche nächsten Schritte anstehen.
- 01SCHRITT 1
Formular passend zu eurer Kita gestalten
Eltern beantworten eure Fragen Schritt für Schritt. Dein Team erhält die Angaben zusammenhängend statt über mehrere Nachrichten verteilt.
- 02SCHRITT 2
Anfragen gemeinsam prüfen und einordnen
Ein gemeinsamer Bearbeitungsstand macht sichtbar, welche Anfragen offen sind. Kolleginnen und Kollegen können dort weiterarbeiten, wo ihr aufgehört habt.
- 03SCHRITT 3
Den nächsten Schritt zur Aufnahme festhalten
Die Platzvergabe bleibt an die Anfrage gekoppelt. Entscheidungen und nächste Schritte lassen sich im Team abstimmen.
Mehr Aufmerksamkeit für die Familien.
Wenn der Bearbeitungsstand klar ist, kannst du im Gespräch mit einer Familie direkt an die letzte Anfrage anknüpfen.
Kinder & Familien entdecken
Ein gemeinsamer Arbeitsplatz. Klare Zuständigkeiten.
Du arbeitest mit den Angaben deiner Einrichtung. Persönliche Zugänge und Rollen legen fest, welche Informationen jemand sehen und bearbeiten darf.
Zugriffsrechte kennenlernen Kosten für euren Träger ansehenDeine Fragen verdienen klare Antworten.
Besprich eure Anforderungen mit uns, bevor ihr einen vollständigen Wechsel plant.
Können wir das Formular auf unserer Website verwenden?
Du kannst einen Link teilen oder das Formular auf eurer Website einbinden. Die Fragen lassen sich an eure Anmeldung anpassen.
Wie können wir den Ablauf ausprobieren?
Beginne mit wenigen Beispielangaben im kostenlosen Testmonat. Prüft gemeinsam, ob die Abläufe zu eurer Einrichtung passen.
Was passiert mit unseren bisherigen Daten?
Vor einer Übernahme prüfen wir gemeinsam eure verfügbaren Exporte und die nötigen Zuordnungen. Umfang und Aufwand hängen von den Quelldaten ab. Ein vollständiger Wechsel folgt erst nach eurem Abgleich.
Bringe Ordnung in eure Platzanfragen.
Starte deinen kostenlosen Testmonat und probiere diesen Ablauf selbst aus. Lege deine Einrichtung an und entdecke Schritt für Schritt, was Kitavia euch abnehmen kann.
Kostenlos testenKeine Zahlungsmethode erforderlich · Kein automatisches Abo