Absprachen bleiben auffindbar.Auch nach dem Kita-Tag.
Teile interne Mitteilungen, Termine und Aufgaben in eurem gemeinsamen Arbeitsbereich. So findet dein Team den Zusammenhang wieder.
1 Monat kostenlos · Keine Zahlungsmethode erforderlich- Mitteilungen mit Lesestand
- Gemeinsame Aufgaben und Termine
- Informationen der Kita zuordnen
Im Flur besprochen. Im Alltag wieder verloren.
Eine Aufgabe wird im Flur besprochen, ein Termin steht im privaten Kalender und eine Information steckt in einer langen Nachrichtenfolge. Wer später dazukommt, braucht den Zusammenhang noch einmal.
- 01
Aufgaben ohne gemeinsamen Ort
- 02
Termine in einzelnen Kalendern
- 03
Wichtige Infos in langen Nachrichtenfolgen
Informationen dort teilen, wo ihr arbeitet
Interne Mitteilungen, Aufgaben, Kalender und Formulare teilen einen gemeinsamen Arbeitsbereich. So bleiben Informationen ihrem Anlass und ihrer Einrichtung zugeordnet.
- 01SCHRITT 1
Mitteilungen der passenden Einrichtung zuordnen
Mitteilungen und ihr Lesestand sind an einem gemeinsamen Ort erreichbar. Du kannst gezielter nachfassen, wenn eine Rückmeldung fehlt.
- 02SCHRITT 2
Aufgaben und gemeinsame Termine festhalten
Termine und Aufgaben erhalten einen festen Platz im Arbeitsbereich. Absprachen bleiben auch nach dem Gespräch auffindbar.
- 03SCHRITT 3
Formulare und Dokumente im Arbeitsbereich nutzen
Dokumente und Formulare sind nach Arbeitsbereich und Zugriff zugeordnet. Dein Team arbeitet mit einem gemeinsamen Ablagekontext.
Das Team bleibt im Zusammenhang.
Mitteilungen, Aufgaben und Termine sind ihrer Einrichtung zugeordnet. Wer später dazukommt, findet die Informationen im gemeinsamen Arbeitsbereich.
Auswertungen entdecken
Ein gemeinsamer Arbeitsplatz. Klare Zuständigkeiten.
Du arbeitest mit den Angaben deiner Einrichtung. Persönliche Zugänge und Rollen legen fest, welche Informationen jemand sehen und bearbeiten darf.
Zugriffsrechte kennenlernen Kosten für euren Träger ansehenDeine Fragen verdienen klare Antworten.
Besprich eure Anforderungen mit uns, bevor ihr einen vollständigen Wechsel plant.
Kann ich erkennen, ob eine Mitteilung gelesen wurde?
Interne Mitteilungen unterstützen Lesebestätigungen. Das hilft bei der Nachverfolgung; persönliche Absprachen bei dringenden Anliegen bleiben wichtig.
Wie können wir den Ablauf ausprobieren?
Beginne mit wenigen Beispielangaben im kostenlosen Testmonat. Prüft gemeinsam, ob die Abläufe zu eurer Einrichtung passen.
Was passiert mit unseren bisherigen Daten?
Vor einer Übernahme prüfen wir gemeinsam eure verfügbaren Exporte und die nötigen Zuordnungen. Umfang und Aufwand hängen von den Quelldaten ab. Ein vollständiger Wechsel folgt erst nach eurem Abgleich.
Gib euren Absprachen einen festen Platz.
Starte deinen kostenlosen Testmonat und probiere diesen Ablauf selbst aus. Lege deine Einrichtung an und entdecke Schritt für Schritt, was Kitavia euch abnehmen kann.
Kostenlos testenKeine Zahlungsmethode erforderlich · Kein automatisches Abo