Kitavia oder Famly: Welche Kita-Software passt zu euch?

Arbeitsbereiche im Überblick

Kitavia wird mit seinem vorgesehenen Zielumfang gezeigt. Die App befindet sich noch in Entwicklung. Die Angaben zu Famly stammen aus dessen öffentlichen Anbieterinformationen.

Worauf ihr bei der Auswahl achten solltet

Wenn eure Entscheidung vor allem vom Austausch mit Eltern und der Entwicklungsdokumentation abhängt, solltet ihr diese Abläufe bei Famly ausführlich ansehen. Wenn ihr die Verwaltung des Trägers, Personal und Finanzen zusammen denken möchtet, lohnt sich ein genauer Blick auf den Arbeitsplatz von Kitavia.

Diese Schwerpunkte bedeuten nicht, dass nur einer der Anbieter den jeweiligen Bereich abdeckt. Prüft den gebuchten Tarif und einen vollständigen Vorgang. Eine Funktion kann im Angebot stehen und trotzdem anders arbeiten, als euer Team es braucht.

So bekommt ihr einen belastbaren Kostenvergleich

Für Famly braucht ihr ein individuelles Angebot. Fragt darin alle benötigten Einrichtungen, Kinder, Dienstplanung, KI und weitere Zusatzleistungen ab. Ein Vergleich mit einem unvollständigen Grundtarif sagt wenig über eure tatsächlichen Kosten aus.

Kitavia kostet 39 € Grundpreis pro Organisation plus den Mengenpreis für alle aktiven Kinder. Bei 60 Kindern gilt 1,69 € je Kind: zusammen 140,40 € netto pro Monat, unabhängig von der Anzahl der Einrichtungen. Ein kostenloser Testmonat geht der ausdrücklich gebuchten kostenpflichtigen Nutzung voraus.

Vergleicht neben dem monatlichen Betrag auch Einrichtung, Datenübernahme, Schulung, Laufzeit und Unterstützung. Rechnet jährliche oder einmalige Positionen auf denselben Zeitraum um. Im Kitavia-Preisrechner kannst du eure Kinderzahl ausprobieren. Ohne ein Famly-Angebot lässt sich daraus kein seriöser Preisvorteil ableiten.

Vier Aufgaben für eure gemeinsame Demo

1. Ein Kita-Morgen: Ein Kind kommt an, eine Bezugsperson meldet eine Abwesenheit, später holt eine andere berechtigte Person ab. Wer sieht und bestätigt welche Information?
2. Eine Vertretung: Eine Kollegin fällt aus. Wie wird der Dienstplan angepasst und welche Übersicht bekommt die Leitung?
3. Ein Monatsabschluss: Ein Beitrag verändert sich. Wie prüft die Buchhaltung den Betrag, die Rechnung und den Export?
4. Ein Trägerbericht: Wie werden mehrere Einrichtungen mit derselben Definition von Anwesenheit ausgewertet?

Lasst möglichst die Personen testen, die später damit arbeiten. Haltet offene Punkte fest und trennt verfügbare Funktionen von zugesagten Entwicklungen. Unser Leitfaden zum Kita-Softwarevergleich hilft bei der Vorbereitung.

Einen Wechsel planbar machen

Legt zuerst fest, welche Daten ihr benötigt: aktive Kinder, Bezugspersonen, Verträge, Mitarbeitende, offene Vorgänge und gegebenenfalls Dokumente. Fragt beim bisherigen Anbieter nach Format, Exportumfang und Zugriff nach Vertragsende. Ein Tabellenauszug enthält nicht automatisch sämtliche Anhänge oder die Historie.

Vereinbart einen Probelauf mit wenigen künstlichen Datensätzen, prüft Zuordnungen und dokumentiert Abweichungen. Erst danach plant ihr den eigentlichen Übergang. Die Anleitung zur Datenübernahme und zum Export erklärt die dokumentierten Grenzen bei Kitavia.