Der Monat ist voll genug.Mach die Abrechnung übersichtlich.
Nutze Vertragsdaten für den Monatslauf, prüfe Rechnungen vor der Erstellung und behalte zugeordnete Zahlungen im Blick.
1 Monat kostenlos · Keine Zahlungsmethode erforderlich- Monatslauf vorab prüfen
- Doppelte Abrechnung vermeiden
- Offene Beträge nachvollziehen
Der Monat ist vorbei. Die Abstimmung geht erst los.
Zum Monatsende treffen Verträge, Beiträge und Zahlungseingänge aufeinander. Wenn du Angaben zwischen Listen übertragen musst, wird die Kontrolle aufwendig und offene Beträge lassen sich schwerer zuordnen.
- 01
Beiträge aus mehreren Listen
- 02
Offene Fragen zu Vertragsangaben
- 03
Zahlungen ohne klare Zuordnung
Vom Vertrag zur geprüften Rechnung
Aus Betreuungsverträgen entsteht eine prüfbare Monatsabrechnung. Du kontrollierst Positionen und Empfänger, erstellst Rechnungen und ordnest eingegangene Zahlungen zu.
- 01SCHRITT 1
Vertragsdaten und Beiträge kontrollieren
Vor dem Erstellen prüfst du den Monatslauf. Der Dublettenschutz hilft, eine bereits verarbeitete Abrechnung nicht versehentlich zu wiederholen.
- 02SCHRITT 2
Den Monatslauf vor der Erstellung prüfen
Positionen, Empfänger und zugeordnete Zahlungen bleiben nachvollziehbar. Eine Teilzahlung verschwindet nicht in einer pauschalen Erledigt-Markierung.
- 03SCHRITT 3
Zahlungseingänge den Rechnungen zuordnen
Unterlagen für die Buchhaltung bleiben am passenden Vorgang. Den konkreten Übergabeweg prüft ihr gemeinsam mit eurer Buchhaltung.
Wisse, was erstellt wurde und was noch offen ist.
Eine Rechnung ist noch kein Zahlungseingang. Mit getrennten Vorgängen und nachvollziehbaren Zuordnungen behältst du auch Teilzahlungen im Blick.
Kommunikation entdecken
Ein gemeinsamer Arbeitsplatz. Klare Zuständigkeiten.
Du arbeitest mit den Angaben deiner Einrichtung. Persönliche Zugänge und Rollen legen fest, welche Informationen jemand sehen und bearbeiten darf.
Zugriffsrechte kennenlernen Kosten für euren Träger ansehenDeine Fragen verdienen klare Antworten.
Besprich eure Anforderungen mit uns, bevor ihr einen vollständigen Wechsel plant.
Wird eine Rechnung automatisch als bezahlt markiert?
Eine erstellte Rechnung und ein Zahlungseingang sind unterschiedliche Vorgänge. Zahlungen werden zugeordnet; auch Teilzahlungen bleiben nachvollziehbar.
Wie können wir den Ablauf ausprobieren?
Beginne mit wenigen Beispielangaben im kostenlosen Testmonat. Prüft gemeinsam, ob die Abläufe zu eurer Einrichtung passen.
Was passiert mit unseren bisherigen Daten?
Vor einer Übernahme prüfen wir gemeinsam eure verfügbaren Exporte und die nötigen Zuordnungen. Umfang und Aufwand hängen von den Quelldaten ab. Ein vollständiger Wechsel folgt erst nach eurem Abgleich.
Teste euren Weg zum übersichtlichen Monatsabschluss.
Starte deinen kostenlosen Testmonat und probiere diesen Ablauf selbst aus. Lege deine Einrichtung an und entdecke Schritt für Schritt, was Kitavia euch abnehmen kann.
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