Ein Plan für dein Team.Auch wenn die Woche anders läuft.
Plane Dienste mit Blick auf Mitarbeiterangaben und Abwesenheiten. Behalte erfasste Arbeitszeiten im selben Arbeitsbereich im Blick.
1 Monat kostenlos · Keine Zahlungsmethode erforderlich- Abwesenheiten berücksichtigen
- Personal und Zugänge zuordnen
- Planung und Arbeitszeiten abgleichen
Eine Kollegin fällt aus. Was bedeutet das für die Woche?
Eine Kollegin fehlt, ein Urlaub ist genehmigt und der Wochenplan muss angepasst werden. Liegen Personalangaben und Arbeitszeiten an verschiedenen Orten, dauert jede Abstimmung länger als nötig.
- 01
Urlaub in einer separaten Liste
- 02
Änderungen in einzelnen Nachrichten
- 03
Arbeitszeiten ohne Planungskontext
Personal und Planung zusammenbringen
Plane den Einsatz deines Teams und behalte Arbeitszeiten, Urlaub und Zuständigkeiten im Blick. Persönliche Zugänge verbinden Mitarbeitende mit ihren eigenen Einträgen.
- 01SCHRITT 1
Mitarbeiterakten und persönliche Zugänge zuordnen
Eine klare Zuordnung zwischen Personalakte und Zugang schafft die Grundlage für persönliche Arbeitszeit- und Teamfunktionen.
- 02SCHRITT 2
Dienste mit Blick auf Abwesenheiten planen
Dienste und erfasste Arbeitszeiten liegen im selben Arbeitsbereich. Das erleichtert den Abgleich von Planung und tatsächlichem Einsatz.
- 03SCHRITT 3
Erfasste Arbeitszeiten gemeinsam nachvollziehen
Urlaubsanträge und Abwesenheiten bleiben für die zuständigen Personen auffindbar. Änderungen müssen nicht aus einzelnen Nachrichten rekonstruiert werden.
Mehr Klarheit für die nächste Schicht.
Wenn Dienstplanung, Personalangaben und Abwesenheiten zusammenkommen, kannst du Änderungen im Zusammenhang prüfen und im Team besprechen.
Abrechnung entdecken
Ein gemeinsamer Arbeitsplatz. Klare Zuständigkeiten.
Du arbeitest mit den Angaben deiner Einrichtung. Persönliche Zugänge und Rollen legen fest, welche Informationen jemand sehen und bearbeiten darf.
Zugriffsrechte kennenlernen Kosten für euren Träger ansehenDeine Fragen verdienen klare Antworten.
Besprich eure Anforderungen mit uns, bevor ihr einen vollständigen Wechsel plant.
Sind Mitarbeiterakte und Benutzerkonto dasselbe?
Nein. Eine Personalakte hält die fachlichen Angaben fest. Ein persönlicher Zugang wird dieser Akte zugeordnet, damit Mitarbeitende mit ihren eigenen Einträgen arbeiten.
Wie können wir den Ablauf ausprobieren?
Beginne mit wenigen Beispielangaben im kostenlosen Testmonat. Prüft gemeinsam, ob die Abläufe zu eurer Einrichtung passen.
Was passiert mit unseren bisherigen Daten?
Vor einer Übernahme prüfen wir gemeinsam eure verfügbaren Exporte und die nötigen Zuordnungen. Umfang und Aufwand hängen von den Quelldaten ab. Ein vollständiger Wechsel folgt erst nach eurem Abgleich.
Plane eure nächste Woche mit Kitavia.
Starte deinen kostenlosen Testmonat und probiere diesen Ablauf selbst aus. Lege deine Einrichtung an und entdecke Schritt für Schritt, was Kitavia euch abnehmen kann.
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