Kinderakten, die verbinden.Damit dein Team Bescheid weiß.
Kontakte, Verträge und Abholberechtigungen gehören zum selben Kind. Finde die hinterlegten Angaben an einem Ort – auch wenn du gerade eine Gruppe vertrittst.
1 Monat kostenlos · Keine Zahlungsmethode erforderlich- Kind und Familie zusammen sehen
- Informationen für Vertretungen finden
- Zugriffe nach Zuständigkeit vergeben
Die Kollegin vertritt. Wo findet sie die Angaben?
Die Telefonnummer steht im Ordner, die Abholberechtigung in einer Nachricht und der Vertrag in einer anderen Ablage. Besonders bei einer Vertretung wird aus einer einfachen Frage schnell eine Suche.
- 01
Kontakte in alten Nachrichten
- 02
Verträge in getrennten Ordnern
- 03
Absprachen nur im Kopf
Eine Akte für Kind und Familie
Stammdaten, Kontakte, Verträge und Abwesenheiten gehören zusammen. Kitavia verbindet sie in einer Kinderakte und ordnet jedes Kind seiner Einrichtung und Gruppe zu.
- 01SCHRITT 1
Kind einer Einrichtung und Gruppe zuordnen
Stammdaten und Vertragsangaben gehören zur selben Kinderakte. Änderungen lassen sich im richtigen Zusammenhang bearbeiten.
- 02SCHRITT 2
Bezugspersonen und Berechtigungen hinterlegen
Bei einer Rückfrage sind die hinterlegten Bezugspersonen schnell zu finden. Dein Team muss die Kontaktdaten nicht aus alten Nachrichten heraussuchen.
- 03SCHRITT 3
Verträge und Änderungen in der Akte pflegen
Abholberechtigungen und Abwesenheiten stehen im Zusammenhang mit dem Kind. Das erleichtert auch Vertretungen die Orientierung.
Auch Vertretungen finden sich schneller zurecht.
Kontakte, Verträge und Berechtigungen stehen im Zusammenhang mit dem Kind. So muss dein Team wichtige Angaben nicht bei jeder Übergabe neu zusammensuchen.
Anwesenheit & Check-in entdecken
Ein gemeinsamer Arbeitsplatz. Klare Zuständigkeiten.
Du arbeitest mit den Angaben deiner Einrichtung. Persönliche Zugänge und Rollen legen fest, welche Informationen jemand sehen und bearbeiten darf.
Zugriffsrechte kennenlernen Kosten für euren Träger ansehenDeine Fragen verdienen klare Antworten.
Besprich eure Anforderungen mit uns, bevor ihr einen vollständigen Wechsel plant.
Wer kann die Kinderakten sehen?
Persönliche Zugänge, Rollen und Einrichtungszuordnungen begrenzen den Zugriff. Du vergibst die Rechte passend zu den Aufgaben deines Teams.
Wie können wir den Ablauf ausprobieren?
Beginne mit wenigen Beispielangaben im kostenlosen Testmonat. Prüft gemeinsam, ob die Abläufe zu eurer Einrichtung passen.
Was passiert mit unseren bisherigen Daten?
Vor einer Übernahme prüfen wir gemeinsam eure verfügbaren Exporte und die nötigen Zuordnungen. Umfang und Aufwand hängen von den Quelldaten ab. Ein vollständiger Wechsel folgt erst nach eurem Abgleich.
Mach Schluss mit der Suche nach Kinderangaben.
Starte deinen kostenlosen Testmonat und probiere diesen Ablauf selbst aus. Lege deine Einrichtung an und entdecke Schritt für Schritt, was Kitavia euch abnehmen kann.
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