Der Kinder-Check-in zeigt den aktuellen Tagesstand einer Einrichtung. Prüfe vor der Erfassung Einrichtung, Datum und ausgewähltes Kind. Bei einer Abholung zählt die konkret hinterlegte Berechtigung.
Die Tagesansicht öffnen
Öffne „Kinder-Check-in“ und wähle die Einrichtung sowie bei Bedarf eine Gruppe. Die Ansichten „Erwartet“, „Vor Ort“, „Abgeholt“ und „Abwesend“ helfen bei der Orientierung. Ein eingeschränkter Check-in-Zugang öffnet die Tagesansicht seiner fest zugeordneten Einrichtung.
Eine Ankunft erfassen
- Wähle das tatsächlich angekommene Kind.
- Wähle „Angekommen“.
- Warte auf die bestätigte Speicherung.
- Prüfe, ob das Kind in der Ansicht „Vor Ort“ erscheint.
Bei einer unklaren Rückmeldung zuerst den aktuellen Status kontrollieren. Wiederholtes Klicken ersetzt keine bestätigte Speicherung.
Eine Abholung dokumentieren
- Öffne beim Kind „Abholung erfassen“.
- Prüfe die tatsächlich abholende Person und ihre Berechtigung.
- Wähle die passende hinterlegte Person.
- Ergänze gegebenenfalls eine sachliche Übergabenotiz.
- Bestätige die Abholung und kontrolliere den neuen Status.
Fehlt die Person, muss die Berechtigung nach eurem Verfahren geklärt und durch einen berechtigten Zugang ergänzt werden. Wähle keinen anderen Kontakt als Ersatz.
Abwesenheiten und Fehler bearbeiten
Berechtigte Betreuungskräfte können den heutigen Status mit Begründung korrigieren. Eine Tageskorrektur entfernt nicht automatisch eine ursprüngliche mehrtägige Abwesenheitsmeldung. Mehrtägige Zeiträume werden unter „Kinder & Familien → Kinder-Abwesenheiten“ gepflegt.
Die vollständige Ansicht und der eingeschränkte Check-in-Zugang haben unterschiedliche Rechte. Kinderakten, allgemeine Dateien, Exporte und vergangene Tage gehören nicht zum eingeschränkten Terminalzugang.
Bei Verbindungsverlust
Bei „Offline – Änderungen gesperrt“ werden keine neuen Änderungen gespeichert. Eine spätere automatische Synchronisation ist nicht vorgesehen. Nutzt euren vereinbarten Ersatzablauf und gleicht die Einträge kontrolliert ab, sobald die Verbindung wieder verfügbar ist.
Häufige Fragen
Kann ich vergangene Tage im Check-in ändern?
Die dokumentierten Check-in-Korrekturen gelten für den heutigen Tag. Berechtigte Zugänge können vergangene Tagesstände ansehen. Klärt weitere Korrekturen mit der zuständigen Administration.
Macht die digitale Liste eine Anwesenheitskontrolle überflüssig?
Nein. Sie unterstützt den Informationsstand. Aufsicht, tatsächliche Kontrolle und eure Notfallabläufe bleiben notwendig.
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