DATENSCHUTZ & SICHERHEIT

Schütze persönliche Daten mit klaren Zugriffsrechten.

Kinderakten, Personaldaten und Finanzen brauchen klare Zuständigkeiten. Kitavia bildet diese in den Zugängen deiner Organisation ab.

Sensible Daten brauchen klare Grenzen.

Du legst fest, wer Kinderakten, Personal oder Finanzen sehen darf. So erhält jedes Team die Informationen, die es für seine Aufgaben braucht.

Datenschutz kennenlernen

Getrennte Organisationen

Daten und Zugriffe werden der jeweiligen Organisation und Einrichtung zugeordnet.

Individuelle Zugriffsrechte

Leitung, pädagogisches Team und Buchhaltung erhalten Zugang zu ihren Aufgabenbereichen.

Optionaler Anmeldeschutz

Aktiviere die Zwei-Faktor-Anmeldung für einen zusätzlichen Nachweis beim Einloggen.

Verschlüsselte Verbindungen

Informationen werden zwischen Browser und Server verschlüsselt übertragen.

Du kannst die Zugriffsrechte für eine Kita oder mehrere Einrichtungen festlegen.

Rechte passend zur Aufgabe

Leitung, Betreuung und Buchhaltung arbeiten mit unterschiedlichen Informationen. Rollen und Einrichtungszuordnung begrenzen, welche Daten ein Zugang sehen und bearbeiten darf.

Persönliche Zugänge

Mitarbeitende verwenden eigene Anmeldungen. Ein zusätzlicher Nachweis bei der Anmeldung und eine automatische Gerätesperre unterstützen den Schutz gemeinsam genutzter Arbeitsplätze.

Private Dokumente

Unterlagen werden einem Arbeitsbereich und Zugriffskreis zugeordnet. Kinder-, Personal- und Finanzdokumente sind keine frei zugängliche öffentliche Dateiablage.

Sicherheit im Betrieb

Zugriffsregeln, Sicherungen, Wiederherstellung, Updates und überprüfbare Zuständigkeiten gehören zusammen. Die technische und organisatorische Freigabe erfolgt vor dem Einsatz mit echten Kita-Daten.

DEIN START MIT KITAVIA

Die Zettel dürfen Pause machen.

Probiere aus, wie du Anmeldungen, Dienstpläne und Abrechnung an einem Ort organisierst. Starte mit deiner Einrichtung und lerne Kitavia im eigenen Arbeitsalltag kennen.

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